bởi Trường An
Thêm người dùng Google Workspace là bước cấp tài khoản làm việc cho nhân viên. Trước khi thao tác, hãy chốt cách đặt địa chỉ email, bộ phận sử dụng và người nhận thông tin bàn giao để tránh tạo tài khoản sai hoặc trùng mục đích.
Người thực hiện cần quyền quản lý người dùng trong Google Admin. Kiểm tra tên miền và giấy phép còn khả dụng; việc thêm người dùng có thể làm thay đổi chi phí tùy hình thức thanh toán. Hướng dẫn dưới đây áp dụng cho tổ chức quản lý tên miền đã xác minh.
Nếu chưa dùng được dịch vụ ngay, kiểm tra giấy phép và chính sách của tổ chức. Google lưu ý dịch vụ có thể cần tới 24 giờ để sẵn sàng. Tham khảo hướng dẫn thêm tài khoản của Google.
Ghi người nhận, ngày bàn giao và đầu mối hỗ trợ trong hồ sơ nội bộ. Yêu cầu nhân viên tự kiểm tra đăng nhập, gửi và nhận một email thử. Đối chiếu tên hiển thị, chữ ký và thông tin liên hệ để email công việc không bị nhầm với địa chỉ cá nhân.
Thử thêm tình huống thường gặp của vị trí đó: nhận lịch họp, truy cập thư mục làm việc hoặc mở tài liệu được chia sẻ. Chỉ bàn giao những quyền cần cho công việc; các yêu cầu truy cập bổ sung nên được người phụ trách xác nhận.
Nếu nhân viên mới tiếp nhận công việc từ người cũ, cần một danh sách riêng về tài liệu, khách hàng và công việc đang xử lý. Không gửi mật khẩu cá nhân của người cũ cho người mới hoặc xóa dữ liệu khi chưa thống nhất phương án lưu trữ.
Doanh nghiệp chưa có hệ thống email theo tên miền có thể xem dịch vụ email doanh nghiệp và bảng giá các gói email.
Liên hệ Trường An để trao đổi nhu cầu hoặc gọi 0886 31 31 86. Hãy cho biết số người dùng, quy trình cần quản lý và hệ thống đang sử dụng để nhận tư vấn phù hợp.
