I. Với câu hỏi đặt ra: Với gói Appsheet Core khi triển khai đến người dùng cuối ngoài tổ chức thì có tốn thêm chi phí gi không?

Có, gần như chắc chắn sẽ phát sinh thêm chi phí nếu bạn muốn người dùng cuối ngoài tổ chức có thể sử dụng (cập nhật, thêm, xóa dữ liệu) ứng dụng AppSheet của bạn.

Gói AppSheet Core, đặc biệt là gói đi kèm miễn phí với Google Workspace, được thiết kế chủ yếu cho người dùng nội bộ trong cùng một tổ chức.

## Giải thích chi tiết

Về nguyên tắc, bất kỳ ai sử dụng ứng dụng AppSheet (không phải ứng dụng công khai chỉ để xem) đều cần có giấy phép (license). Khi bạn chia sẻ ứng dụng cho người dùng bên ngoài tổ chức, chi phí phát sinh như sau:

1. Người dùng bên ngoài cần có license: Để một người dùng bên ngoài có thể đăng nhập và tương tác (thêm, sửa, xóa dữ liệu) với ứng dụng của bạn, họ bắt buộc phải có một license AppSheet hợp lệ.
2. Ai sẽ trả tiền cho license đó?
   • Trường hợp 1 (Hiếm gặp): Người dùng đó đã có sẵn license AppSheet từ tổ chức của họ.
   • Trường hợp 2 (Phổ biến): Bạn, với tư cách là chủ sở hữu ứng dụng, phải cấp license cho họ. Gói Core không được thiết kế để cấp phép linh hoạt cho người dùng ngoài. Bạn sẽ cần nâng cấp lên các gói cao hơn như AppSheet Enterprise để có thể quản lý và cấp phép cho người dùng ngoài một cách hiệu quả và an toàn.

## Các lựa chọn và chi phí liên quan

• Nâng cấp lên gói Enterprise: Đây là giải pháp chính thống của Google. Các gói Enterprise được thiết kế để hỗ trợ người dùng ngoài, cung cấp các tính năng quản trị và bảo mật cần thiết khi làm việc với đối tác, khách hàng.
• Mua "AppSheet User Pass": Google đã giới thiệu một lựa chọn linh hoạt hơn là "User Pass". Đây là một "bể" giấy phép mà bạn mua sẵn, và bất kỳ người dùng nào (nội bộ hoặc bên ngoài) chưa có license khi truy cập ứng dụng sẽ tự động lấy một "pass" từ bể đó để sử dụng trong tháng. Đây có thể là giải pháp tiết kiệm hơn nếu bạn có nhiều người dùng ngoài nhưng họ không truy cập thường xuyên.

## Trường hợp ngoại lệ không tốn phí

Có một trường hợp duy nhất mà người dùng ngoài có thể truy cập ứng dụng của bạn miễn phí:

• Ứng dụng Công khai (Public App): Nếu ứng dụng của bạn chỉ dùng để hiển thị thông tin (chỉ đọc) và không yêu cầu đăng nhập, bạn có thể thiết lập nó ở chế độ công khai. Bất kỳ ai có đường link đều có thể xem dữ liệu mà không cần license. Tuy nhiên, họ sẽ không thể chỉnh sửa hay thêm mới bất cứ điều gì.

💡 Tóm lại: Nếu bạn cần đối tác hoặc khách hàng bên ngoài có thể cập nhật dữ liệu vào ứng dụng AppSheet của mình, bạn không thể dùng gói Core mà không phát sinh thêm chi phí. Bạn sẽ cần xem xét nâng cấp lên gói Enterprise hoặc mua các gói license bổ sung cho người dùng ngoài.

   II. Với câu hỏi đặt ra: Với gói Appsheet Enterprise Plus khi triển khai đến người dùng cuối ngoài tổ chức thì có tốn thêm chi phí gi không?

Câu trả lời ngắn gọn là:

1. Có, bạn vẫn sẽ tốn thêm chi phí cho mỗi người dùng cuối ngoài tổ chức. Gói Enterprise Plus chỉ cung cấp khả năng và công cụ để quản lý họ, chứ không miễn phí license cho họ.
2. Không, gói này cho phép bạn tạo và triển khai KHÔNG GIỚI HẠN số lượng ứng dụng. Giới hạn nằm ở số lượng người dùng có bản quyền, không phải số lượng app.

## 1. Chi phí cho người dùng ngoài tổ chức

Đây là điểm nhiều người hay nhầm lẫn. Nguyên tắc cơ bản của AppSheet là: Mọi người dùng tương tác (thêm, sửa, xóa dữ liệu) với ứng dụng đều cần một giấy phép (license), bất kể họ là người nội bộ hay bên ngoài.

Gói Enterprise Plus không cho bạn vô hạn license cho người ngoài. Thay vào đó, nó mang lại những giá trị sau:

• Cung cấp cơ chế: Nó cho phép bạn cấp phép và quản lý người dùng ngoài một cách an toàn và tập trung. Bạn không thể làm điều này một cách chính thống với gói Core.
• Bảo mật và Quản trị: 🛡️ Cung cấp các công cụ cần thiết như chính sách bảo mật, nhật ký truy cập (audit logs) để kiểm soát hoạt động của người dùng ngoài, đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn.

Vậy bạn trả phí như thế nào? Khi mua gói Enterprise Plus, bạn sẽ mua một số lượng license nhất định cho "bể người dùng" (user pool) của mình. Ví dụ, bạn mua 100 license.

• Bạn có thể dùng 80 license cho nhân viên nội bộ.
• 20 license còn lại có thể cấp cho 20 đối tác hoặc khách hàng bên ngoài.
• Nếu bạn cần thêm người dùng ngoài thứ 21, bạn sẽ phải mua thêm license thứ 101.

Ví von dễ hiểu: Hãy tưởng tượng gói Enterprise Plus giống như việc bạn xây một câu lạc bộ (clubhouse) cao cấp. Phí gói là phí xây dựng và quản lý. Nhưng mỗi thành viên (người dùng) muốn vào câu lạc bộ, dù là người nhà hay khách mời (người ngoài), đều cần có một "thẻ thành viên" (license) mà bạn phải mua cho họ.

## 2. Giới hạn về số lượng ứng dụng

Đây là một trong những ưu điểm lớn nhất của nền tảng AppSheet.

Mô hình định giá của AppSheet dựa trên số lượng người dùng có bản quyền, không phải số lượng ứng dụng bạn tạo ra.

Điều này có nghĩa là với gói Enterprise Plus, bạn có thể:

• Tạo 1 app quản lý kho cho 50 người dùng.
• Tạo thêm 1 app quản lý dự án cho cùng 50 người dùng đó.
• Tạo tiếp 1 app báo cáo công việc hàng ngày cho họ.

... và bạn không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào cho các ứng dụng mới này. Miễn là tổng số người dùng không vượt quá số license bạn đã mua.

🚀 Điều này cực kỳ có lợi, cho phép doanh nghiệp của bạn tự do sáng tạo và số hóa nhiều quy trình làm việc khác nhau mà không lo ngại về việc phát sinh chi phí cho mỗi app mới.

Tóm lại

Gói Enterprise Plus là một khoản đầu tư vào một nền tảng có khả năng mở rộng, an toàn và quản trị được, đặc biệt quan trọng khi hệ thống của bạn có sự tham gia của các bên thứ ba.

  III. So sánh giữa gói Appsheet Core và Appsheet Enterprise Plus, khi triển khai đến người dùng cuối ngoài tổ chức thì có tốn thêm chi phí gi không?

Khi triển khai ứng dụng cho người dùng cuối ngoài tổ chức, việc lựa chọn giữa AppSheet Core và AppSheet Enterprise Plus có sự khác biệt rõ rệt về cả tính năng và chi phí. Câu trả lời ngắn gọn là có, bạn sẽ tốn thêm chi phí khi triển khai ứng dụng từ gói Core cho người dùng ngoài tổ chức, và đây không phải là cách làm được khuyến khích.

## So sánh AppSheet Core và AppSheet Enterprise Plus

Gói Core được thiết kế chủ yếu cho nhu cầu nội bộ, trong khi gói Enterprise Plus cung cấp các công cụ quản trị, bảo mật và khả năng kết nối mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt là khi làm việc với người dùng bên ngoài.

## Chi phí khi triển khai cho người dùng ngoài tổ chức

Đây là điểm khác biệt quan trọng nhất và là lý do chính để các doanh nghiệp nâng cấp lên gói Enterprise.

1. Với gói AppSheet Core

Gói Core (đặc biệt là gói đi kèm Google Workspace) được cấp phép cho người dùng trong cùng một domain. Khi bạn muốn chia sẻ ứng dụng cho người dùng ngoài tổ chức (ví dụ: đối-tác@gmail.com) để họ có thể nhập hoặc sửa dữ liệu:

• Người dùng ngoài phải có license: Theo quy định của AppSheet, mọi người dùng tương tác (không chỉ xem) với ứng dụng đều cần có giấy phép.
• Gói Core không hỗ trợ cấp phép cho người ngoài: Bạn không thể dùng gói Core của mình để cấp phép cho người dùng bên ngoài. Thay vào đó, bạn sẽ phải yêu cầu họ tự mua license hoặc bạn phải nâng cấp gói của mình.
• Phát sinh chi phí: Để cấp phép cho người dùng ngoài một cách chính thống, bạn cần mua các gói license bổ sung như "AppSheet User Pass" hoặc nâng cấp toàn bộ tài khoản của người tạo app lên Enterprise.

⚠️ Nói cách khác, việc dùng gói Core để chia sẻ ứng dụng cho người ngoài tổ chức vừa không đúng mục đích thiết kế, vừa không hiệu quả về chi phí và sẽ sớm gặp rào cản kỹ thuật.

2. Với gói AppSheet Enterprise Plus

Gói Enterprise Plus được xây dựng để giải quyết bài toán này. Nó cung cấp cơ chế rõ ràng để quản lý và cấp phép cho người dùng bên ngoài một cách an toàn và có kiểm soát. Doanh nghiệp có thể mua license cho người dùng bên ngoài và quản lý quyền truy cập của họ một cách tập trung, đảm bảo dữ liệu được bảo vệ.

Kết luận

• AppSheet Core: Là lựa chọn tuyệt vời và tiết kiệm chi phí để xây dựng ứng dụng cho nhu cầu nội bộ khi bạn đã có sẵn Google Workspace.
• AppSheet Enterprise Plus: Là lựa chọn bắt buộc khi bạn cần triển khai ứng dụng cho người dùng ngoài tổ chức, yêu cầu bảo mật cao, cần kết nối với các hệ thống dữ liệu doanh nghiệp phức tạp và muốn quản trị tập trung.

Nếu kế hoạch của bạn bao gồm việc cho phép đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng tương tác với ứng dụng, hãy đầu tư vào gói AppSheet Enterprise Plus ngay từ đầu để tránh các vấn đề về giấy phép và chi phí phát sinh không đáng có.