bởi Trường An
Khi triển khai ứng dụng AppSheet cho đối tác hoặc khách hàng, cần tách ba câu hỏi: ứng dụng dùng tính năng nào, người dùng có giấy phép gì và tổ chức cho phép chia sẻ ra ngoài hay không. Chỉ biết tên gói của người tạo ứng dụng chưa đủ để dự toán toàn bộ chi phí vận hành.
Core phù hợp với các nhu cầu ứng dụng và tự động hóa trong phạm vi tính năng của gói. Enterprise Plus bổ sung các khả năng kết nối và quản trị nâng cao. Việc chọn gói nên dựa trên tính năng thực sự sử dụng, không chỉ dựa vào việc khách truy cập thuộc trong hay ngoài doanh nghiệp.
Theo tài liệu Google, ứng dụng do Core creator tạo yêu cầu Core hoặc User Pass; ứng dụng của Enterprise Plus creator yêu cầu Enterprise Plus hoặc User Pass. Một số gói Workspace có quyền sử dụng Core đi kèm cho người dùng trong tổ chức, nhưng cần kiểm tra đúng edition.
Nguồn: Google: lựa chọn subscription AppSheet.
User Pass là cơ chế giấy phép dùng khi cần cho người truy cập ứng dụng Core hoặc Enterprise Plus chưa có giấy phép phù hợp. Giấy phép được quản lý theo pool của tổ chức, thay vì gán trước cho từng người. Nó có thể phục vụ người dùng ngoài tổ chức, nhưng không thay thế việc cấu hình quyền truy cập và chính sách bảo mật.
Nguồn: Google: cơ chế AppSheet User Pass. Cần kiểm tra điều kiện và cách tính sử dụng tại thời điểm đặt mua; không nên coi User Pass là quyền truy cập không giới hạn.
| Nội dung cần chốt | Cách chuẩn bị |
|---|---|
| Người sử dụng | Tách nhân viên, đối tác và khách hàng; ước tính số người thực sự truy cập. |
| Dữ liệu | Liệt kê nguồn dữ liệu, trường nhạy cảm và quyền xem/sửa cần thiết. |
| Tính năng | Ghi rõ tự động hóa, kết nối và quản trị cần dùng để đối chiếu gói. |
| Chi phí | Tách phí license, thiết kế ứng dụng, triển khai và hỗ trợ. |
Trước khi mở ứng dụng cho nhiều người, thử một tài khoản nhân viên và một tài khoản đối tác với dữ liệu mẫu. Xác nhận mỗi người chỉ thấy đúng dữ liệu được giao và thực hiện được nhiệm vụ cần thiết. Ghi lại kết quả thử để làm tiêu chí nghiệm thu.
Nếu số người dùng thay đổi thường xuyên hoặc có dữ liệu khách hàng nhạy cảm, hãy gửi sơ đồ quy trình và danh sách nhóm người dùng để khảo sát. Tránh chọn gói theo một kết luận chung rằng cứ có người ngoài là bắt buộc Enterprise Plus.
Tham khảo dịch vụ AppSheet hoặc Google Workspace cho doanh nghiệp. Nội dung giấy phép được đối chiếu tài liệu hãng ngày 21/09/2026.
Liên hệ Trường An để trao đổi nhu cầu hoặc gọi 0886 31 31 86. Hãy cho biết số người dùng, quy trình cần quản lý và hệ thống đang sử dụng để nhận tư vấn phù hợp.
