Email doanh nghiệp và Google Workspace

Email theo tên miền giúp doanh nghiệp thống nhất cách liên hệ với khách hàng và quản lý tài khoản công việc. Trường An tư vấn lựa chọn giải pháp email theo số người dùng, nhu cầu lưu trữ và cách cộng tác của đội ngũ.

Giải pháp phù hợp với nhu cầu nào?

• Doanh nghiệp muốn chuyển từ email cá nhân sang địa chỉ theo tên miền.
• Nhóm cần quản lý tài khoản khi tiếp nhận, điều chuyển hoặc bàn giao nhân sự.
• Đơn vị muốn xem lại gói email, dung lượng và chi phí đang sử dụng.

Những nội dung cần chốt trước triển khai

Hai bên xác định tên miền, số tài khoản, edition, dung lượng phân bổ, quyền quản trị và phạm vi hỗ trợ. Nếu có dữ liệu cũ, cần khảo sát phương án chuyển thư và tài liệu riêng. Email trên nền tảng Google phải được mô tả đúng loại tài khoản và quyền sử dụng trong báo giá.

Quy trình làm việc

1. Tiếp nhận số người dùng và hệ thống email hiện tại.
2. Tư vấn gói, chi phí và phạm vi công việc.
3. Thống nhất cấu hình, lịch triển khai và người quản trị.
4. Kiểm tra gửi/nhận, bàn giao tài khoản và hướng dẫn sử dụng.

Giá và hỗ trợ

Xem bảng giá email doanh nghiệp. Giá và quyền lợi cuối cùng cần được xác nhận theo số người dùng, chu kỳ và dịch vụ kèm theo. Hãy nêu rõ nhu cầu chuyển dữ liệu hoặc hỗ trợ sau triển khai khi yêu cầu báo giá.

Câu hỏi thường gặp

Đã có tên miền thì có dùng được không?

Cần kiểm tra quyền quản trị tên miền và cấu hình hiện tại để xác định phương án phù hợp.

Có thể thêm tài khoản về sau không?

Có thể trao đổi nhu cầu mở rộng theo điều kiện của gói và giấy phép. Tham khảo hướng dẫn thêm người dùng Workspace.

Liên hệ Trường An để trao đổi nhu cầu hoặc gọi 0886 31 31 86. Hãy cho biết số người dùng, quy trình cần quản lý và hệ thống đang sử dụng để nhận tư vấn phù hợp.