Cloud lưu trữ và quản lý tài liệu doanh nghiệp

Dịch vụ Cloud lưu trữ phù hợp khi doanh nghiệp cần tập trung tài liệu và truy cập từ nhiều thiết bị. Lựa chọn không chỉ nằm ở dung lượng: quyền quản trị, cách bàn giao dữ liệu và điều kiện khôi phục cũng cần được làm rõ.

Chọn theo dữ liệu thực tế

• Tổng dung lượng đang có và tốc độ tăng tài liệu.
• Số người sử dụng, nhóm cộng tác và nhu cầu chia sẻ với đối tác.
• Loại tệp, kích thước lớn nhất và thiết bị thường dùng.
• Yêu cầu lưu giữ, xuất dữ liệu hoặc chuyển sang hệ thống khác.

Minh bạch tài khoản và quyền quản lý

Trước khi đăng ký, cần xác nhận nhà cung cấp, loại tài khoản, quyền sở hữu và quyền quản trị. Không đánh đồng mọi dung lượng được chia sẻ với một gói Google Workspace đầy đủ. Quyền lợi phải khớp với thông tin bàn giao và điều kiện dịch vụ.

Sao lưu và bảo mật

Đồng bộ không thay thế toàn bộ phương án sao lưu. Cần quy định người được chia sẻ, xóa và khôi phục tài liệu; sử dụng xác thực nhiều yếu tố khi được hỗ trợ. Dung lượng, lịch sử phiên bản và giới hạn khôi phục cần đối chiếu đúng gói, không cam kết an toàn tuyệt đối.

Tư vấn gói phù hợp

Gửi nhu cầu để Trường An tư vấn dung lượng và phạm vi hỗ trợ. Xem 7 việc cần chuẩn bị khi làm việc trên Cloud hoặc giải pháp email doanh nghiệp nếu cần tổ chức đồng thời tài khoản làm việc.

Liên hệ Trường An để trao đổi nhu cầu hoặc gọi 0886 31 31 86. Hãy cho biết số người dùng, quy trình cần quản lý và hệ thống đang sử dụng để nhận tư vấn phù hợp.