Google Meet cho doanh nghiệp: tư vấn gói họp trực tuyến

Google Meet hỗ trợ họp và trao đổi trực tuyến. Khi lựa chọn tài khoản cho doanh nghiệp, cần dựa vào quy mô cuộc họp, nhu cầu ghi hình và các tính năng điều hành, thay vì chỉ nhìn vào thời lượng.

Xác định nhu cầu cuộc họp

• Số người tham dự thường xuyên và quy mô cuộc họp lớn nhất.
• Thời lượng dự kiến và tần suất tổ chức.
• Nhu cầu ghi hình hoặc tính năng cộng tác bổ sung.
• Người tổ chức thuộc doanh nghiệp và yêu cầu quản trị tài khoản.

Thời lượng và tính năng phụ thuộc gói

Không nên hiểu tài khoản trả phí là họp không giới hạn. Bảng so sánh Google Meet của các gói Workspace Business nêu thời lượng tối đa 24 giờ; các tính năng khác phụ thuộc edition. Cần đối chiếu đúng gói được báo giá trước khi đăng ký.

Nguồn: Google: tính năng Meet theo gói Workspace.

Bàn giao và kiểm tra

Sau khi xác nhận gói, hãy kiểm tra tài khoản tổ chức cuộc họp và thử những tính năng đã thống nhất. Quyền sở hữu, quản trị và phạm vi hỗ trợ cần được nêu rõ. Không dùng chung mật khẩu cá nhân để nhiều người thay phiên điều hành.

Kết hợp email và lịch làm việc

Nếu cần hệ thống tài khoản đồng bộ cho nhân viên, xem giải pháp email doanh nghiệp và bảng giá email.

Liên hệ Trường An để trao đổi nhu cầu hoặc gọi 0886 31 31 86. Hãy cho biết số người dùng, quy trình cần quản lý và hệ thống đang sử dụng để nhận tư vấn phù hợp.